World Charity Forum | Всемирный Благотворительный Форум

ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ

1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее СМИ) на выставки, конференции, конгрессы, форумы и другие события, организованные компанией ООО «Агентство стратегических программ», осуществляется в соответствии с Законом Российской

Федерации «О средствах массовой информации» и настоящими Правилами в целях упорядочения работы представителей СМИ на мероприятиях.

2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях, организованных компанией ООО «Агентство стратегических программ». Аккредитация действует на каждое событие отдельно (выставка, конгресс, форум и другое) в течение срока его проведения.

3. Право на аккредитацию имеют журналисты, фотокорреспонденты, телеоператоры российских СМИ, зарегистрированных в Федеральном агентстве по печати и массовым коммуникациям в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», а также иностранные журналисты, аккредитованные при МИД России.

4. Оргкомитет любого мероприятия имеет право ограничить число аккредитованных журналистов, отказать в аккредитации представителю СМИ, предоставившему о себе сведения, не соответствующие действительности, не прошедшего процедуру аккредитации в установленные сроки, нарушившего правила работы на мероприятии.

5. Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий, подают заявку на аккредитацию (далее – Заявка) через официальный сайт компании. В Заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы. Заявки, не отвечающие требованиям настоящего пункта, к рассмотрению не принимаются.

Аккредитация начинается за две недели и заканчивается за один день до начала каждого мероприятия, если не установлены специальные правила аккредитации.

Телекомпаниям, планирующим освещать мероприятия, необходимо указать номера редакционных машин для въезда на территорию Ленэкспо по электронному адресу: pr@worldcharityforum.com.

6. Регистрация аккредитованных журналистов и выдача беджей производится на стойке «Регистрация СМИ» при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных пресс-службы компании ООО «Агентство стратегических программ» и предъявлении редакционного удостоверения или редакционного задания.

7. Аккредитованный представитель СМИ имеет право:

• присутствовать на деловых и выставочных мероприятиях;

• получать информацию о программе мероприятий;

• осуществлять видео- или фотосъемку на территории проведения мероприятия;

• использовать все сервисы, предназначенные для работы журналистов;

• при наличии пресс-центра работать в нем в период проведения мероприятия, используя его

инфраструктуру;

• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

8. Аккредитованный журналист обязан:

• носить при себе бедж в течение всего времени работы на мероприятии;

• при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию

редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия

журналиста;

• не вмешиваться в ход мероприятия, если оно не организовано специально для прессы;

• обеспечивать достоверность информации;

• соблюдать правила, которые определены для мероприятий, не осуществлять

фото/видеосъемку по требованию представителей служб безопасности мероприятия;

• при использовании официальной информации, цитировании высказываний участников

мероприятий готовые материалы должны содержать упоминание названия мероприятия и

источник полученной информации.

9. Наличие аккредитации не подразумевает присутствия на мероприятиях, требующих

специальных приглашений.

10. В ряде случаев может действовать специальная аккредитация, объявление о которой будет

опубликовано на официальном сайте компании в разделе «Пресс-центр».

ПОЛИТИКА УПОМИНАНИЙ

При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников

Форума готовые материалы должны содержать упоминание Международного форума World Charity Forum и источник полученной информации или ссылку на сайт Форума (http://worldcharityforum.com), если информация взята с сайта. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

• Печатные СМИ / радио – любая программа или интервью, записанные на территории

проведения World Charity Forum, должны содержать упоминание о World Charity Forum (текст или

эмблема/логотип), его организаторах и устроителях.

• Телевидение – любая программа или интервью, записанные на территории проведения

World Charity Forum, должны содержать упоминание о

World Charity Forum (текст или эмблема/логотип), его

организаторах и устроителях.

• Интернет-публикации – любая статья или интервью, написанные в ходе работы или по итогам

World Charity Forum, должны содержать упоминание о World Charity Forum (текст или эмблема/логотип), его организаторах и устроителях.

• Фотографии – любая выпущенная фотография должна содержать упоминание о World Charity Forum в изображении или в подписи (текст или эмблема/логотип).

• Блоги / социальные сети – при использовании официальной информации, полученной в рамках

участия в World Charity Forum, и цитировании высказываний участников World Charity Forum

(цитирование участников Форума должно происходить с их личного согласия) готовые

материалы, размещаемые в Интернете (блоги, социальные сети и др.), должны содержать

достоверные факты.

Организаторы Форума не несут ответственности за высказывания участников блогосферы и

социальных сетей.

ООО «Агентство стратегических программ» информирует, что имеет право на использование

текста статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во

время подготовки или проведения мероприятий World Charity Forum, со ссылкой на авторов данных материалов.

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных,
в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://worldcharityforum.com.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://worldcharityforum.com;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных,состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://worldcharityforum.com;
Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://worldcharityforum.com;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародованиеперсональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результатекоторых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

Фамилия, имя, отчество;
Электронный адрес;
Номера телефонов;
Фотографии;

Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных
о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов
интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электроннойпочты Award@worldcharityforum.com с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://worldcharityforum.com. Заполняя соответствующиеформы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защитыперсональных данных.

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора Award@worldcharityforum.com с пометкой «Актуализацияперсональных данных».
Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес ОператораAward@worldcharityforum.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных

Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектовперсональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачуего персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты Award@worldcharityforum.com.
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://worldcharityforum.com.

ПРЕСС-ЦЕНТР

Аккредитация

Политика конфиденциальности